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A1.2.4医疗器械GMP管理钉钉、企业微信、飞书和WeLink-采购申请

时间:2024-03-01   访问量:4309

张小杰,我们给大家一块看完这个用印的申请。那么在常规行政里面呢,还有可能用到啥采购申请,对吧?

这个事情是不是大家觉得和那个用营申请没多大区别。对,采购申请来说啊,你看像这样的单子,大家觉得怎么样,你看你先看一眼,先看一下我做这个怎么呃实话说不怎么样,对吧?

在采购申请里面,如果你需要你需要的话,你可以接着这么这个这个改就行了。

你看我接着改,首先供应商他是不知道的,其实对吧?因此呢你做的时候,他就根本就做的不好呃,应该在这个位置填一个申请原因就行,对吧?

申请一下人民或者是用途,对吧?他既然是采购申请的话,他谁知道什么东西啊?

然后物料信息呢,有的喜欢输入这个名称规格什么乱七八糟的。呃,对于员工来说,其实难度太大了,你弄的东西难度太大了,就是物料信息就行了。

有个单位,这连单位都不用,他这个单位还是写上,我也不不认识,对吧?你看单价是要输的,单价要输吗?

嗯,其实不用说我,我给他是告诉大家这个东西该怎么处理啊个位置。

其实其实这些东西都不要说,因为他根本就不知道,你就给他填一个数字在这儿,然后他要什么数量预估预估金额就行了。

如果你想让他一定要填,让他填上去。就是你认为这个东西那个什么到底是多少钱,这个位置应该是个预估总额在采购申请的过程当中啊,有的人他把供应商都填上,你是让他买呢,还是让他让他申请呢?

他根本就不会填,对吧?或者是你干脆不要钱,这些啥也不要了,他就提一个什么单位数量就完事儿了,就他也不知道,这才是真正的采购申请的。

你的还原这个保单原始的情况啊,你再看一下,你看员工他有话钱是吧?

我听个图用来干什么,然后再加上啊,我预估我用这个东西大概需要多少钱,你同不同意同意我同意呢,然后接下来再整个专职去采购。

对吧好,关了这个啊,这是采购申请的,然后流程呢一般就是先审批吧,对吧?

看啊用这个最简单的设置啊,最高级主管审批好了。

如果说需要总经理,就是再加上嗯通通常情况下不其实不是这么设置的。

我给大家一个技巧,这个位置为什么要有预估金额,这就出来了,看到了吗?当预购金额大于一万的时候呢,这个位置还需要总经理审。

那价钱低的呢,就那些副总级别的就可以解决问题了。这是对于这个呃复杂一点的事,这啊如果简单,你把下面删了就可以了了。

好了,最终呢呃如果说都批完了之后呢,再转给这个什么职的的人员去采购,他谁是专国的,谁是专职的,前面不行了,这个办公用品啥都是行政办的。

你说这个采购申请,我这个是物料物料的,不要用这个物料的用ERP去这东西,而且物料呢申请不过来,天天用的物料太多了,大家理解啥意思了吧?

这个是这是物资物资申请物资的一个申请,物资采购申请,不是那种啥呃,生产,还有什么材料那种那种玩不转哦,对比啊。

好,我们通我们接下来快速进入整什什么企业微信的审批,然后找到下下步到企业微信了。

你看这是采购。首先把这个模板名称给他改一下,这是采购申请采购申请,然后这玩意不要写同样的,当然个个这玩意不能做采购记录的。

所以你不要看着它有一个模板在这要不要不得这东西,你难就是这个采购记录吗?

这员工得累死,对吧?这不是进销存啊,这是申请原因,做一个采购申请就可以了。

然后这里面也把这个该删删了。然后物料看物品信息,让他啥完意个宿舍证,我要一个什么什么型号的,什么什么东西,对吧?

好,这个位置呢,有个预估金额就可以了,是吗?

有点啊拖哪去了?不见得这玩还不支持啊等等等,都不支持低估金额一天。

然后最终呢再加一个预估总额预估总额用什么这个位置,它有它有函数吗?

有看到吧,也就是弄简单点的函数。

说实话b复杂的函数,他也他也搞不定啊。控件公式资责运算。

这个就我服了,他们哼哼不小心点了就返回了,并且是有不可能的一些。

所以哦力度金额加上一个公式。

第五种设置,你不懂这样就行了,你不需要他才没有善姆求和很爽啊。

那往往保存规则设置流程。

呃,这回是就这样吧,对吧?流流就这这样,然后最呢审批通过老板审批呢,你看还超送给采购人员呢,超生给采购员,意味着实际上应该是直接转给他,让他去办理办理下去。

好,这定角色指定标签采购专业,但可以对对了,玩转对了,玩转他的采购了,你想玩一下这个采购什么搜索一下飞书的采购,看一下飞书的采购申请。

那这里就有没有要采购申请的,看这个采购事由。那这个对了,你看这个是这也是你看说个预估金额,这不是这应该是预估才对,对吧?

预估净嘛,然后这规格也别要了,你看他这个已经相对有点像咱们那个是吧,物质信息,然后就采购类别。

哎,你这个加上可以可以好差个预估总额吧。这位置左边编辑器函数公式对不式往上推一点,然后呢就点这个它这个编辑器啊都一样,确里都是这样这样写的一个什么可以了,流程的设置方式呢,与钉钉那个非常类似啊,切记没有什么区别啊,我给他再重新走一遍啊。

然后假设我们加上条件干什么条件,就是个人这个条件,这有个预股总额预股总额大于等于两万了,两千的时候就两千的时候,老板就要管了。

对对对对,应该是小公司对吧?公司公司不大,然后必须要控零位控制钱。

好了,最终呢审批完了之后呢,抄送给谁去办理指定角色行政或者是采购都可以,或者是财务都可以,让他去买批完了。

好,分批设计。嗯,这不行,小一两千的就不要不要不要劳动薯骗,对吧?

可以说别微信的流程,备出这些流程,我们都搞完了是吧?看这里面有采购申请吗?模板中心都一样,这都不有吗?

对吧?但他的材料很紧,采购申请人这就就就别弄了,对吧?

采购部门也别弄了,采购原因,采购类型这头这个吗?

商量好的是吗?物资名称单价受的惊担价,你还要吗?

单价等我们直接把单价改成预估金额嘛,对吧?这样更好用一点。

哎,拍挪不动是吗?没道理,可能挪不动嘛,这个真的我懂妈预估计我那这你肯定得弟弟啊,要不你这这看不懂吗?

这个你看它有一个统计总数的,没有这个功能,没有这个功能,看看它有这些计算函数吧,有支付方式,这不要了,这是申请者啊,这是一股种瘤编辑函数。

好,我们把流程设一下。首先这个我们用这个哎呀,这什么鬼呀,嗯直接主管嘛,对吧?

啊,一步就位好,最后简化他的审批了啊,这里面有办理哦,所以你个里面有办理,有办理就用办理,然后指定角色让采购已经批完了,就直接让那个采购人员或者让行政财务,这我们让财务去买好,没人的时候不用通过可以了。

基础设置再归一下类边。现在大家还可以新建啊,你既然在邮政,刚才就没新建了,阿木可以了吧。

这样的话,你在前端它肯定就有这个了啊,怎么看啊,刷新嗯,采购,这是我刚才建的吗?

一估定就这么简单。好,这是这四十个应用当中的采购申请呢,包括表单和流程呢,我们给大家呃做一些精简的配置,有一些条件啊复杂条件其实再复杂,它都能玩得转这几个移动和办公的OA啊,它这个条件还是蛮好使的。

好的,谢谢大家观看,再见。


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